X-ref versie 4.0.58 Release Notes
Dit document beschrijft alle nieuwe mogelijkheden, verbeteringen en bugfixes die aanwezig zijn in X-ref versie 4.0.58. Deze nieuwe versie bevat veel nieuwe mogelijkheden voor archivering en auditen op veldniveau.
X-ref is een bibliotheeksoftwareprogramma, dat bedoeld is voor de opslag van bibliografische en/of metadata en information retrieval van deze data. Daarnaast ondersteunt X-ref met haar software andere specifieke administratieve functies die kenmerkend zijn voor een bibliotheekomgeving, zoals: lenen, bestellen, beheer van budgetten, beheer van periodieken en (optioneel) voor het bijhouden van een online informatieportaal voor eindgebruikers.
Een gedetailleerde uitleg van de nieuwe mogelijkheden, verbeteringen, bugfixes en hoe deze zijn in te stellen is binnenkort te vinden op https://ingressus.zendesk.com/home.
Nieuwe mogelijkheden
-
De bewerk actie niet aanpasbaar is toegevoegd. Hiermee kunt u afdwingen dat een veld niet meer handmatig aanpasbaar is en alleen waarden uit een tabel gebruikt worden;
-
Het is nu mogelijk om de historie van een record te bekijken. Aanpassingen aan velden en door wie worden nu inzichtelijk gemaakt;
-
Een overschrijf duplicaten functie is toegevoegd. Wanneer deze functie geactiveerd wordt is het mogelijk om een record op te slaan ook al bevat deze identieke waarden;
-
Meerdere OR checks op veldniveau zijn toegevoegd door middel van de nieuwe operator MULTIPLE_OR;
-
In de weergaven is het nu mogelijk om de waarde [todays_date] toe te voegen bij velden. Als standaard waarde wordt dan de huidige datum gebruikt bij het aanmaken van een record;
-
Een nieuwe manier van het linken naar bestanden wordt geïntroduceerd (bovenop de bestaande manieren). Vanuit het record zelf kunt u kiezen om een document te uploaden waarbij er automatisch een map, met als map- naam het recordid, op de server gegenereerd wordt;
-
Het is nu mogelijk om series aan te maken. Voor bijvoorbeeld oplopende personeelsnummers kunt u nu een serie aanmaken die automatisch doorloopt bij ieder nieuw record. Series kunnen geïmporteerd worden vanuit .csv en xml bestanden;
-
Datumverschillen kunnen bijgehouden worden, bijvoorbeeld tussen de eerste en laatste muteer actie van een record. Deze informatie kan vervolgens gebruikt worden in rapportages;
-
Via de custom page in de portalmaker kunt u nu een zoekactie maken voor eens tijdsperiode, bijvoorbeeld find created > [lastdays_7]. Deze pagina zoekt dan altijd op de records die in de afgelopen 7 dagen aangemaakt zijn;
-
Een bepaald formaat voor de invoer van een veld kan nu afgedwongen worden. Een voorbeeld is het veld telefoonnummer wat altijd minimaal 10 tekens moet bevatten;
-
Op veldniveau is in te stellen of het veld zichtbaar moet zijn in de muteer modus wanneer dit veld niet gevuld is. Een nieuwe knop kan gebruikt worden om alle verborgen velden zichtbaar te maken indien gewenst.
Verbeteringen
-
Kolommen in het upload scherm zijn nu sorteerbaar;
-
De automatische import van gegevens is verbeterd. Via de GetDocs.aspx pagina kunt u bepaalde zoekacties automatisch laten opslaan in X-ref-xml formaat;
-
Het rechtenmodel voor gebruikers heeft de nieuwe permissie verwijderen gekregen. Alleen gebruikers die deze permissie hebben mogen records verwijderen;
-
De Advanced Search pagina is nu zo in te stellen dat zoekresultaten altijd in een nieuw tabblad of scherm openen. Verder is het mogelijk om zelf een eigen naam voor het veld weer te geven;
-
Per weergave kan ingesteld worden wat in de <head> tag van de pagina’s ingesteld dient te worden. Dit kan alleen vanaf de server.
Bugfixes
-
Het is niet meer mogelijk om de velden Created date, Modified date en Regby te importeren. Deze velden worden nu ingesteld door X-ref. Het is niet meer mogelijk om deze zelf aan te passen.
X-ref versie 4.0.58 Release Notes.pdf
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.
Opmerkingen
0 opmerkingen