Instellingen voor importeren MARC-XML

Handleiding voor het importeren van MARC-XML in X-ref

Voorbereiding van het bestand:

1. Exporteren uit WorldShare
   • Exporteer het record of records uit WorldShare als MARCXML met UTF-8 Unicode

1. • Het bestand wordt opgeslagen als .DAT bestand. Je kunt de extensie aanpassen naar .xml maar voor de import zelf haalt dit niet uit.

Importeren in X-ref:

1. X-ref openen en inloggen:
   • Open de X-ref applicatie op je computer.
   • Login met de inloggegevens van een systeembeheerder. Als je in de bovenste balk Systeembeheer ziet staan dan heb je ook rechten om te mogen importeren.
2. Navigeren naar Importeren:
   • Klik in X-ref op het menu 'Extra'.
   • Kies 'Importeren' en daarna 'Documenten'.

1. Bestand selecteren voor import:
   • Klik in het importvenster op de knop naast het invoerveld om het bestand te zoeken.
   • Navigeer naar de map waar je het export-bestand hebt opgeslagen en selecteer dit.
2. Importinstellingen configureren:
   • Kies bij 'Formaat' de optie 'MARC-XML'.
   • Zorg ervoor dat er geen vinkjes staan bij de optie ‘Duplicaat controle’.
3. Importeren starten:
   • Klik op 'Laden'. Let op dat er geen foutmeldingen verschijnen. Neem bij foutmeldingen contact op met de ServiceDesk.
4. Instellingen voor unieke velden:
   • In het scherm dat volgt, kies voor 'Unieke veldcode' de optie 'PPN'.

1. Importmethode kiezen:
   • Kies bij 'Importeer methode' voor 'ReplaceOrCreate'.

Deze handleiding helpt je stapsgewijs door het proces van het voorbereiden en importeren van MARC-XML records in X-ref. Zorg ervoor dat je alle stappen nauwkeurig volgt om fouten te voorkomen. Let op! In dit voorbeeld wordt uitgegaan van PPN als unieke veldcode. Maar zoals je al ziet hebben niet alle records binnen WorldShare een PPN toegewezen gekregen. Op termijn zal dit na verwachting minder vaak voorkomen. Om deze reden is ook de OCLC identifier (OCL) toegevoegd aan de catalogus als alternatief. Dit betreft met name het bijwerken van al bestaande records in de catalogus.