Settings voor import Ingressusbronnen

1. Open het bestand met de Ingressusbronnen eerst in Kladblok;

2. Sla het bestand op onder dezelfde naam maar met de Codering op Unicode ingesteld!

Import van bronnen in X-ref

1. Open X-ref en login als Systeembeheerder;

2. Ga naar Extra - Importeren - Documenten;

3. Zoek het (Unicode) importbestand van de Ingressusbronnen op in de juiste map via de knop ...

4. Kies bij Formaat: PICA, verder geen(!) vinkjes op die pagina bij duplicaten of ANSI;

5. Klik op Laden (er mogen geen foutmeldingen verschijnen; neem in die gevallen contact op met de servicedesk!);

6. In het volgende scherm kies bij Unieke veldcode: PPN;

7. Kies bij Importeer methode: ReplaceOrCreate;

Verwijderen van verouderde bronnen

1. Ga naar tabblad CCL. Type find MAT=verwijderen en open dit zoekresultaat in Bewerken modus. Via rechtermuisknop Verwijder dit zoekresultaat.

Toevoegen eigen gegevens

1. Bekijk aan de hand van het importrapport of er nog extra informatie (bijv. materiaalcode of aanwinstenlijstcode) toegevoegd moet worden.